In meiner täglichen Arbeit habe ich gesehen, wie selbstverständlich digitale Bewertung für viele Institutionen geworden ist. Gleichzeitig stelle ich oft fest, dass ein entscheidender Aspekt immer noch unterschätzt wird: die Sicherheit. Nicht im Sinne von Firewalls oder Rechenzentren, sondern in der alltäglichen Realität des Einloggens, Teilens von Konten und Passwörtern auf Haftnotizen.
Ich habe es unzählige Male gehört: „Wir verwenden separate Logins für jedes System — das ist einfach praktischer, weil wir nicht immer wissen, welcher Lehrer die Prüfung beaufsichtigen wird.“ Aber genau das macht Institutionen verwundbar. Egal wie gut Ihre Plattform ist, das schwächste Glied ist oft die Art und Weise, wie sich die Leute anmelden.
Warum separate Logins ein Risiko darstellen
Eine Bewertungsplattform ist der letzte Ort, an dem Sie unnötige Risiken eingehen möchten. Dennoch sehe ich immer noch, dass gemeinsame Konten verwendet werden oder dass Mitarbeiter Passwörter wiederverwenden.
Das verursacht drei Hauptprobleme:
- Man weiß nie genau, wer was getan hat.
- Passwörter werden durchgesickert oder vergessen.
- Und im Zweifelsfall müssen Sie jedes einzelne System überprüfen, um den Zugriff zu entziehen.
Das ist nicht nur unsicher, sondern auch zeitaufwändig.
Die Macht von SSO: eine Identität, ein sicherer Zugang
Single Sign-On (SSO) ist meiner Ansicht nach für jede ausgereifte digitale Bewertungsumgebung unerlässlich. Bei SSO meldet sich jeder Benutzer mit seinem persönlichen Konto über den zentralen Identitätsanbieter der Institution an, z. B. Microsoft Entra ID, Google Workspace oder SurfConext.
Keine separaten Passwörter mehr. Keine gemeinsamen Konten mehr.
Das Schöne an SSO ist, dass es nicht nur sicherer, sondern auch benutzerfreundlicher ist. Benutzer bemerken den Unterschied kaum, während Administratoren eine weitaus größere Kontrolle erhalten. Ein einziger, zentraler Verwaltungspunkt bedeutet, dass Sie sofort handeln können, wenn etwas schief geht.
Sie können auch problemlos zusätzliche Sicherheitsebenen wie die Multi-Factor Authentication (MFA) hinzufügen, ohne die Benutzer zu belästigen.
SSO ist kein Luxus — es ist eine Notwendigkeit
In der Welt der digitalen Bewertung ist SSO kein „nettes Extra“ mehr. Es ist eine grundlegende Anforderung.
Es verhindert Fehler, erhöht das Vertrauen und sorgt für ein übersichtliches und effizientes Management.
Ich helfe Institutionen, diesen Schritt jeden Tag zu tun. Nicht nur, weil es technisch besser ist, sondern weil es die Grundlage für eine sichere und zuverlässige Bewertung legt — genau das, worum es bei digitalen Tests geht.
Abschließend
Als Product Owner suche ich jeden Tag nach Möglichkeiten, die Sicherheit und Zuverlässigkeit weiter zu verbessern. Und jedes Mal komme ich zu dem gleichen Schluss:
SSO ist der erste Schritt zu einer sicheren digitalen Bewertungsumgebung.
Es ist eine kleine Änderung mit großer Wirkung — für Administratoren, Lehrer und Schüler gleichermaßen.
