Onderwijs in beweging: flexibiliteit vraagt om erkende examinering
Het onderwijs is volop in beweging. Flexibiliteit is belangrijker dan ooit, met een groeiende vraag naar modulaire scholingstrajecten die aansluiten op individuele leerbehoeften en actuele ontwikkelingen in de arbeidsmarkt. Opleidingen moeten snel kunnen inspelen op nieuwe trends en maatwerk bieden aan studenten en professionals.
Maar maatwerk alleen is niet voldoende. Zonder een officieel erkend examen verliest een opleiding haar waarde. Juist de combinatie van flexibiliteit én betrouwbare, erkende examinering bepaalt of scholing daadwerkelijk leidt tot waardevolle certificering.
De Examengroep speelt hierop in als onafhankelijke en erkende examenleverancier. Sinds 1 januari 2023 is de Examengroep gecertificeerd als aanbieder van een totaalpakket aan modulaire examenproducten voor kwalificaties, generieke onderdelen, keuzedelen en talen.
De organisatie levert gevalideerde examens die zowel korte als langere scholingstrajecten officieel bekronen. Daarbij ligt de focus op helderheid en praktische uitvoerbaarheid. Of het nu gaat om kandidaten, docenten of beoordelaars: iedereen wordt ondersteund met duidelijke opdrachten, instructies en een zorgvuldig ingericht examenproces.
Binnen die context groeide bij Examengroep de behoefte aan een robuust en toekomstbestendig examenplatform dat deze ambitie kan dragen. Een platform dat schaalbaar is, past bij de diversiteit aan examenproducten en tegelijkertijd zekerheid biedt in kwaliteit en analyse. In Paragin Group vonden ze daar een geschikte partner, met de producten Skillsly en Remindo, waarmee portfolio-assessment, praktijkexamens en kennisexamens op een consistente manier worden ondersteund.
De uitdaging: maatwerk, diversiteit en groeiende complexiteit
Examengroep is een maatwerk examenleverancier voor het mbo en actief in uiteenlopende sectoren. De organisatie werkt met honderden ontwikkelaars en levert een breed palet aan examens: praktijkexamens, portfolio-assessments en kennis- en vaardigheidstoetsen.
Die breedte brengt complexiteit met zich mee. Verschillende examenvormen vragen om verschillende processen, terwijl kwaliteit, betrouwbaarheid en borging altijd centraal moeten staan. Daarnaast wilde Examengroep de stap zetten naar verdere professionalisering en automatisering, met het oog op duurzame groei.
Jeroen van Esch, directeur bij Examengroep, schetst die uitdaging:
“We maken examens op maat, voor heel verschillende contexten. Van beroepsexamens tot taalexamens. Dan wil je één robuuste basis hebben die altijd werkt, ongeacht sector of vorm.”
Een extra uitdaging zit in de praktijk van examineren. Niet alles kan of moet digitaal. Soms is papier noodzakelijk, bijvoorbeeld vanwege infrastructuur of omstandigheden op locatie. Tegelijkertijd wil je voorkomen dat er gewerkt wordt met losse documenten en versnipperde werkwijzen.
“Je wilt niet afhankelijk zijn van word-documenten of ad-hocoplossingen. Het proces moet kloppen, ongeacht of je digitaal of op papier toetst.”
De oplossing: één betrouwbaar platform voor kennis, analyse en flexibiliteit
Om die complexiteit beheersbaar te maken, koos Examengroep voor Remindo als centraal toets- en examenplatform. Remindo wordt ingezet voor kennis- en vaardigheidsexamens, zoals lees- en luistertoetsen en taalexamens voor diverse talen.
Een belangrijk voordeel is de mogelijkheid om examens zelf samen te stellen vanuit itembanken, gecombineerd met uitgebreide analysemogelijkheden. Dat maakt het mogelijk om examens efficiënt te ontwikkelen én structureel te verbeteren.
“Remindo is sterk in de analyses. Dat is voor ons essentieel om een betrouwbare examenpartner te zijn.”
Daarnaast speelde de positie van Remindo binnen het mbo een belangrijke rol. Het platform is bekend, breed inzetbaar en normleggend binnen het beroepsonderwijs.
De implementatie verliep soepel. De samenwerking werd als prettig ervaren, met korte lijnen en inhoudelijke ondersteuning. Ook de gebruikersdagen droegen bij aan vertrouwen en kennisdeling.
“Je merkt dat de mensen achter Remindo begrijpen hoe examinering in het onderwijs werkt. Dat analytische vermogen en dat empathisch inzicht zijn heel belangrijk.”
Examengroep ontwikkelt alle examens centraal in Remindo. Vanuit datzelfde systeem kunnen toetsen vervolgens digitaal worden afgenomen of via print & scan worden uitgeprint. Daarmee verdween de afhankelijkheid van losse Word-documenten volledig.
“Alles wordt in Remindo doorontwikkeld. Op basis daarvan printen we, niet andersom.”
Die werkwijze maakt het mogelijk om examens altijd duaal aan te bieden: digitaal waar het kan, op papier waar dat praktischer is. In sommige situaties, bijvoorbeeld bij beperkte infrastructuur of locaties met instabiel internet, blijft papier simpelweg de beste optie.
Tegelijkertijd biedt digitaal examineren duidelijke voordelen. Kennis- en vaardigheidsexamens in Remindo zijn eenvoudiger bij te sturen, te arrangeren en te hergebruiken vanuit de itembank. Bovendien draagt digitale afname bij aan fraudebestendigheid en efficiëntie.
“Digitaal heeft enorme efficiencyvoordelen. En je hebt altijd iets achter de hand.”
Door deze combinatie beschikt Examengroep over één consistent proces, ongeacht de gekozen afnamevorm. Dat zorgt voor rust in de organisatie en betrouwbaarheid richting scholen en kandidaten.
Het resultaat: hogere kwaliteit, meer grip en een stevig fundament voor de toekomst
De inzet van Remindo heeft geleid tot meer structuur en vertrouwen binnen de examenprocessen van Examengroep. Door automatisering en standaardisatie is het werk efficiënter ingericht en is de kwaliteit van examens verder verbeterd.
Met behulp van itemanalyses kan Examengroep vragen evalueren en verfijnen. Die inzichten zorgen ervoor dat examens aan de voorkant al sterker worden opgebouwd.
“Op basis van analyses kunnen we items verbeteren en mensen beter toetsen laten maken. Dat zie je terug in de kwaliteit.”
Inmiddels zijn meerdere examenrondes succesvol afgenomen. De organisatie kan sneller handelen, gerichter bijsturen en onderbouwde keuzes maken. Tegelijkertijd groeit de eigen expertise op het gebied van toetsanalyse.
“We zijn nu anderhalf jaar bezig met analysetechnieken en zien dat daar nog veel meer uit te halen valt. Onze kennis blijft zich ontwikkelen.”
Voor de toekomst ziet Examengroep Remindo als een vaste pijler. In een meerjarige pilotperiode werkt de organisatie toe naar een volwaardig examenplatform, met een horizon richting 2031. De flexibiliteit van Remindo en de mogelijkheid om mee te groeien met het mbo in de volle breedte zijn daarin doorslaggevend.