De uitdaging: diversiteit, complexiteit en onderwijsvernieuwing
MBO Amersfoort is een brede onderwijsinstelling met ruim 8.000 studenten en 123 opleidingen, verspreid over verschillende locaties. Studenten leren niet alleen op school, maar ook in een groot netwerk van bedrijven en organisaties.
Ellen Kieviet-Hoegen Dijkhof, Hoofd Onderwijs en Ontwikkeling , schetst het zo:
“We hebben heel veel verschillende opleidingen en daarmee ook een grote diversiteit in examens. Veel examens worden ingekocht bij externe examenleveranciers. Denk bijvoorbeeld aan rekenexamens, die al langere tijd met Remindo wordt afgenomen. Remindo is daarmee stevig verankerd in het mbo-landschap.
Maar omdat opleidingen verschillende examenleveranciers nodig hebben, hebben we te maken met veel variatie en versnippering. Voor studenten is het belangrijk dat ze op één plek kunnen inloggen, in plaats van telkens in een ander systeem te belanden. Het is wenselijk dat er zoveel mogelijk via hetzelfde platform gewerkt kan worden.”
Naast die organisatorische uitdaging werkt MBO Amersfoort ook aan grote onderwijsvernieuwingen. In 2028 wil de instelling volledig modulair zijn ingericht, zodat studenten meer regie krijgen over hun leerroute. Ellen stelt:
“Ons onderwijs verandert. Studenten moeten flexibel kunnen kiezen en op verschillende manieren kunnen afsluiten. Dat vraagt ook om een andere manier van examineren, bijvoorbeeld door te werken met leeruitkomsten, aan te tonen met bewijzen. Maar al zouden deze punten veranderen, dan blijf je te maken houden met vaste toetsen zoals de rekentoets. Daar hebben we een betrouwbaar systeem voor nodig. ”
Daar komt bij dat de organisatie midden in de implementatie van een nieuw studentinformatiesysteem (SIS) zit en processen opnieuw worden ingericht. “Het gaat niet alleen om techniek, maar ook om cultuur. We vragen docenten en teams naast hun gewone werk mee te denken over nieuwe vormen van afsluiten en examineren. Dat is een flinke verandering.”
De oplossing: een uniform en gebruiksvriendelijk toetsplatform
Om de toetsorganisatie te structureren en toekomstbestendig te maken, koos MBO Amersfoort voor zelf te ontwikkelen examens voor Remindo, het digitale toets- en examenplatform dat de volledige toetscyclus ondersteunt.
“We zochten een systeem dat breed inzetbaar is: voor kennistoetsen, rekenexamens en straks mogelijk ook de nieuwe taaleisen. En dat tegelijk zorgt voor een uniforme look en feel, zodat studenten niet telkens in een ander systeem terechtkomen.”
Een belangrijk speerpunt was hierbij de mogelijkheid om te werken met een centrale itembank. Ellen:
“Voorheen maakten we telkens nieuwe examens. Dat kostte enorm veel tijd en leverde risico’s op. Met Remindo kunnen we werken vanuit een vaste itembank. Dat betekent dat je vragen kunt hergebruiken en varianten kunt genereren. Studenten krijgen zo toch ieder een uniek examen, maar voor ons levert het veel tijdswinst en kwaliteit op.”
De implementatie verliep dan ook soepel.
“De servicedesk van Remindo heeft ons geweldig ondersteund. Ze zijn goed bereikbaar, klantvriendelijk en denken echt mee. Ook docenten pakten het snel op. Je merkt dat er goed geluisterd wordt en dat er onderwijskundige kennis is en dat geeft vertrouwen.”
Het resultaat: meer grip, standaardisatie en innovatiekracht
De inzet van Remindo heeft bij MBO Amersfoort geleid tot meer grip en uniformiteit binnen de examenorganisatie. Dat zorgt niet alleen voor rust en overzicht bij studenten, maar ook voor standaardisatie in de toetsprocessen.
Ook de kwaliteit en betrouwbaarheid van examinering is verbeterd. Met papieren examens was er nauwelijks ruimte voor analyse, maar in Remindo kunnen resultaten en vragen wél diepgaand worden geëvalueerd. Dat maakt het mogelijk om toetsen continu te verbeteren en daarmee eerlijker en betrouwbaarder te maken.
De samenwerking rond de implementatie van Remindo heeft daarnaast gezorgd voor een cultuurverandering. Teams zijn zich bewuster geworden van het belang van een goede inrichting aan de voorkant.
Ellen vergelijkt het met koken:
“Je moet eerst je recept goed op orde hebben, anders wordt het niks. Dat geldt ook voor een systeem als Remindo – rommel erin is rommel eruit.”
Het platform dwingt de organisatie om samen na te denken over de inrichting van het examenproces, waardoor een stevig fundament is gelegd voor de toekomst.
Voor MBO Amersfoort is Remindo daarmee niet alleen een praktisch hulpmiddel, maar ook een belangrijke pijler. Het platform maakt examinering uniformer en efficiënter en geeft de organisatie tegelijk de ruimte om te vernieuwen en zich voor te bereiden op modulair onderwijs.
Zoals Ellen het verwoordt:
''Ondanks alle veranderingen in het onderwijs zullen examens altijd blijven – en daarin blijft Remindo onze vaste basis.”