Bij digitaal toetsen wil je in de meeste gevallen voorkomen dat kandidaten tijdens de toets andere websites, programma's of hulpmiddelen gebruiken. Digtiale toetsplatformen bieden verschillende manieren om de computer in een toetsmodus te zetten. Welke optie het beste past, hangt af van de situatie: toets je op beheerde computers, op eigen laptops van kandidaten, met fysiek toezicht of volledig op afstand?
Lees hieronder vier uitkomsten voor optimaal digitaal toetsen:
1. Volledigscherm-bescherming: laagdrempelig en zonder extra software
De eenvoudigste manier is volledigscherm-bescherming. Hierbij wordt de toets in volledig scherm gestart, vergelijkbaar met hoe een video in volledig scherm kan worden weergegeven. Als een kandidaat de volledigschermmodus verlaat, kan je de toets automatisch onderbreken. De kandidaat moet daarna opnieuw volledig scherm inschakelen en, als de toets zo is ingesteld, opnieuw toestemming vragen om verder te gaan.
Een toezichthouder kan in het activiteitenoverzicht zien wanneer een kandidaat de volledigschermmodus heeft verlaten. Er verschijnt dan de status "Geen volledig scherm". In combinatie met de instelling waarbij kandidaten toestemming nodig hebben om een toets te starten of te hervatten, geeft dit toezichthouders extra controle tijdens de afname.
Deze optie is vooral geschikt om afleiding te beperken of als extra controlelaag naast andere maatregelen, zoals fysiek toezicht, beheerde computers of IP-restricties. Het is belangrijk om te weten dat dit geen volledige beveiliging van de computer is. De browsermogelijkheden zijn beperkt en voorkomen niet alles, zoals het gebruik van extra schermen of bepaalde pop-ups.
Let ook op dat tablets en smartphones geen volledigschermmodus ondersteunen. Als toetsen op dit soort apparaten toegestaan moeten zijn, moet deze optie dus uitgeschakeld worden. Gebruik je SEB of Schoolyear, dan wordt de volledigscherminstelling niet gebruikt, omdat deze externe oplossingen zelf al zorgen voor een beveiligde toetsomgeving.
2. Safe Exam Browser: krachtiger, maar vraagt voorbereiding
Safe Exam Browser (SEB) is een aparte beveiligde browser waarmee de computer tijdens de toets verder wordt dichtgezet. SEB beperkt de toegang tot het systeem, andere applicaties en websites, en voorkomt dat niet-toegestane middelen tijdens het examen worden opgestart of gebruikt.
Daar staat tegenover dat SEB vooraf geïnstalleerd en goed geconfigureerd moet worden. De installatie bevat niet alleen de browser zelf, maar ook de SEB Configuration Tool. In Remindo kan een voorbeeldbestand voor de configuratie worden gedownload, waarna dit bestand in de SEB Configuration Tool kan worden aangepast. Daarbij moet onder andere de juiste Remindo-omgeving als startadres worden ingesteld.
Voor de koppeling tussen Remindo en SEB wordt gewerkt met een Browser Exam Key. Remindo kan daarmee controleren of de kandidaat SEB gebruikt in combinatie met een geldig configuratiebestand. Als er meerdere SEB-versies worden toegestaan, moet voor elke versie een Browser Exam Key worden opgegeven.
SEB werkt vooral goed op beheerde apparaten of in situaties waarin de organisatie voldoende controle heeft over de computers. Voor BYOD-situaties is dit vaak minder praktisch.
3. Schoolyear: sterke beveiliging met eenvoudiger gebruik
Schoolyear biedt een beveiligde toetsomgeving waarbij andere programma's op de computer worden gesloten en een examenomgeving wordt gestart. Schoolyear kanbij het plannen van een toetsmoment verplicht worden gesteld. De toets kan dan alleen via Schoolyear worden gestart.
Kandidaten kunnen Schoolyear direct starten. Als de applicatie nog niet is geïnstalleerd, wordt de kandidaat eerst naar de installatie geleid. Daarna wordt de kandidaat direct naar de juiste toets gebracht, zonder opnieuw te hoeven inloggen. Een toets hoeft bovendien niet apart in Schoolyear gepland te worden; planning in je toetsomgeving is voldoende.
Schoolyear vraagt een betaalde licentie, maar is in gebruik vaak eenvoudiger dan SEB. Het is bovendien geschikt voor scenario's waarin meer flexibiliteit nodig is, bijvoorbeeld bij Chromebooks, applicatief toetsen via een AVD-oplossing of situaties waarin bepaalde programma's juist wel toegestaan moeten blijven.
4. Remote proctoring: toetsmodus én toezicht op afstand
Bij remote proctoring, zoals Proctorio, wordt de toetsmodus gecombineerd met online surveillance. Proctorio is een browserextensie waarmee een surveillant kan volgen wat de kandidaat tijdens de toets doet. Voordat de kandidaat de toets start, kunnen verschillende controles worden uitgevoerd. Denk aan het opnemen van webcam, geluid en scherm, het vastleggen van screenshots en bezochte URL's, kamercontrole en ID-controle.
Daarnaast kan Proctorio ook beperkingen opleggen tijdens de toets. Zo kan volledig scherm worden afgedwongen, kunnen kopiëren en plakken, print screen en contextmenu worden geblokkeerd, kunnen nieuwe tabbladen en vensters worden tegengehouden, kan het gebruik van meerdere schermen worden geblokkeerd en kan printen of downloaden worden voorkomen.
Deze optie past vooral bij toetsen op afstand, waar geen fysiek toezicht aanwezig is. Omdat hierbij ook persoonsgegevens en opnames een rol kunnen spelen, is het belangrijk dat organisaties vooraf goed nadenken over procedure, communicatie en privacy.
Niet één oplossing voor elke toets
Er is dus geen universele beste keuze. Volledigscherm-bescherming is eenvoudig en snel inzetbaar, maar vooral bedoeld als lichte maatregel of extra controlelaag. SEB biedt stevigere beveiliging, maar vraagt installatie en beheer. Schoolyear combineert sterke beveiliging met gebruiksgemak en extra flexibiliteit. Remote proctoring voegt daar toezicht op afstand aan toe.
Vergeet daarnaast niet dat veilig toetsen uit meer bestaat dan alleen het dichtzetten van de computer. Ook instellingen zoals IP-restricties, toestemming voor starten of hervatten, fysieke surveillance, beheerde toetslocaties, duidelijke procedures en goede communicatie met kandidaten dragen bij aan een betrouwbare toetsafname.
.webp)
.webp)