Bei der Durchführung digitaler Prüfungen möchten Sie in der Regel verhindern, dass Kandidaten während der Prüfung auf andere Websites, Anwendungen oder Ressourcen zugreifen. Digitale Prüfungsplattformen bieten verschiedene Möglichkeiten, einen Computer während einer Prüfung zu sichern. Die beste Option hängt von Ihrer Situation ab: Verwenden Sie verwaltete Geräte, eigene Laptops der Kandidaten (BYOD), Präsenzaufsicht oder eine vollständig remote Prüfung?
Nachfolgend finden Sie vier Ansätze zur Schaffung einer sicheren digitalen Prüfungsumgebung.
1. Vollbildschutz: Einfach und ohne zusätzliche Software
Die einfachste Option ist der Vollbildschutz. Die Prüfung wird im Vollbildmodus gestartet, ähnlich wie ein Video im Vollbildmodus angesehen werden kann. Verlässt ein Kandidat den Vollbildmodus, kann die Prüfung automatisch pausiert werden. Der Kandidat muss dann den Vollbildmodus erneut aufrufen und, falls konfiguriert, vor dem Fortfahren eine Genehmigung anfordern.
Aufsichtspersonen können in der Aktivitätsübersicht sehen, wann ein Kandidat den Vollbildmodus verlässt. Der Status „Nicht im Vollbildmodus“ wird angezeigt, was sofortige Transparenz bietet. In Kombination mit der Einstellung, die Kandidaten dazu verpflichtet, eine Genehmigung einzuholen, bevor sie eine Prüfung beginnen oder fortsetzen, erhalten Aufsichtspersonen zusätzliche Kontrolle während der Prüfung.
Diese Option eignet sich besonders zur Reduzierung von Ablenkungen oder als zusätzliche Kontrollebene neben anderen Maßnahmen, wie Präsenzaufsicht, verwalteten Geräten oder IP-Beschränkungen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass dies den Computer nicht vollständig sichert. Obwohl die Browserfunktionalität eingeschränkt ist, kann es nicht alles verhindern, wie die Verwendung zusätzlicher Monitore oder bestimmte System-Pop-ups.
Beachten Sie, dass Tablets und Smartphones den Vollbildschutz nicht unterstützen. Wenn Prüfungen auf diesen Geräten zugänglich sein müssen, sollte diese Option deaktiviertwerden. Bei der Verwendung von Safe Exam Browser (SEB) oder Schoolyear, wird die Vollbildeinstellung nicht verwendet, da diese Lösungen bereits eine eigene sichere Prüfungsumgebung bieten.
2. Safe Exam Browser: Stärkere Sicherheit mit mehr Vorbereitung
Safe Exam Browser (SEB) ist ein spezieller sicherer Browser, der den Computer während einer Prüfung sperrt. Er beschränkt den Zugriff auf das Betriebssystem, Anwendungen und Websites und verhindert so, dass Kandidaten während der Prüfung unbefugte Ressourcen öffnen oder nutzen.
Der Kompromiss besteht darin, dass SEB im Voraus installiert und konfiguriert werden muss. Die Installation umfasst sowohl den Browser selbst als auch das SEB-Konfigurationstool. Innerhalb von Remindo können Sie eine Beispielkonfigurationsdatei herunterladen, die dann mit dem Konfigurationstool angepasst werden kann. Unter anderem muss die korrekte Remindo-Umgebung als Start-URL angegeben werden.
Die Verbindung zwischen Remindo und SEB wird mithilfe eines Browser Exam Key. Dadurch kann Remindo überprüfen, ob der Kandidat SEB mit einer gültigen Konfigurationsdatei verwendet. Werden mehrere SEB-Versionen unterstützt, muss für jede Version ein separater Browser Exam Key konfiguriert werden.
SEB eignet sich besonders gut für verwaltete Geräte oder Umgebungen, in denen die Organisation ausreichende Kontrolle über die verwendeten Computer hat. Für Bring Your Own Device (BYOD) Szenarien ist es oft weniger praktikabel.
3. Schoolyear: Hohe Sicherheit und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Schoolyear bietet eine sichere Prüfungsumgebung, indem es andere Anwendungen automatisch schließt und eine dedizierte Prüfungssitzung startet. Es kann bei der Planung einer Prüfung obligatorisch gemacht werden, wodurch sichergestellt wird, dass Kandidaten die Prüfung nur über Schoolyear starten können.
Kandidaten starten einfach Schoolyear. Ist die Anwendung noch nicht installiert, werden sie zunächst durch den Installationsprozess geführt. Nach der Installation gelangen sie direkt zur richtigen Prüfung, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Prüfungen müssen auch nicht separat in Schoolyear geplant werden; die Planung innerhalb Ihrer Prüfungsplattform ist ausreichend.
Obwohl Schoolyear eine kostenpflichtige Lizenz erfordert, ist es oft einfacher zu bedienen als SEB. Es bietet auch größere Flexibilität für Szenarien, die Chromebooks, anwendungsbasierte Prüfungen über Azure Virtual Desktop (AVD), oder Situationen, in denen bestimmte Anwendungen während der Prüfung verfügbar bleiben müssen.
4. Fernaufsicht: Sicherer Prüfungsmodus mit Online-Beaufsichtigung
Mit Fernaufsicht, wie zum Beispiel Proctorio, wird der sichere Prüfungsmodus mit Online-Beaufsichtigung kombiniert. Proctorio ist eine Browser-Erweiterung, die es Aufsichtspersonen ermöglicht, Kandidaten während der gesamten Prüfung zu überwachen.
Bevor die Prüfung beginnt, können verschiedene Überprüfungen durchgeführt werden, darunter Webcam-, Mikrofon- und Bildschirmaufzeichnung, Screenshots, URL-Überwachung, Raumscans und Identitätsprüfung.
Während der Prüfung kann Proctorio auch eine Reihe von Sicherheitsbeschränkungen durchsetzen. Dazu gehören die Erzwingung des Vollbildmodus, das Blockieren von Kopieren und Einfügen, der Drucktaste (Print Screen) und von Kontextmenüs, das Verhindern neuer Tabs oder Browserfenster, das Blockieren mehrerer Monitore sowie das Deaktivieren von Drucken oder Herunterladen.
Dieser Ansatz eignet sich besonders für Fernprüfungen, bei denen keine physische Aufsichtsperson anwesend ist. Da Fernaufsicht die Verarbeitung personenbezogener Daten und Aufzeichnungen beinhaltet, sollten Organisationen ihre Verfahren, die Kommunikation mit den Kandidaten und ihre Datenschutzrichtlinien vor der Implementierung sorgfältig prüfen.
Es gibt keine Einheitslösung
Es gibt nicht die eine beste Lösung für jede Prüfung. Vollbildschutz ist schnell implementierbar und einfach zu bedienen, eignet sich aber am besten als leichte Sicherheitsmaßnahme oder zusätzliche Kontrollebene. Safe Exam Browser bietet stärkeren Schutz, erfordert jedoch Installation und laufende Verwaltung. Schoolyear kombiniert robuste Sicherheit mit Benutzerfreundlichkeit und größerer Flexibilität. Fernaufsicht ergänzt um Online-Beaufsichtigung für vollständig remote durchgeführte Prüfungsszenarien.
Denken Sie abschließend daran, dass eine sichere Bewertung weit mehr umfasst als nur das Sperren eines Computers. Maßnahmen wie IP-Beschränkungen, Genehmigungsworkflows für den Beginn oder die Wiederaufnahme von Bewertungen, persönliche Aufsicht, verwaltete Prüfungsorte, klar definierte Verfahren und eine klare Kommunikation mit den Kandidaten tragen alle zu einem sicheren, zuverlässigen und vertrauenswürdigen Bewertungsprozess bei.
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